Servicios Gerenciales de Proyecto

En la Gerencia de Proyectos aplicamos conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para optimizar las recursos empleados en las actividades del proyecto a fin de satisfacer y exceder las necesidades y expectativas de sus participantes (grupos de interés como son el cliente inversionistas, ejecutores del proyecto, etc.)
Son muchas las actividades que se pueden incluir en un servicio de Gerencia de Proyecto aunque ésta se puede contratar solamente para coordinar solamente algunas actividades. La contratación parcial siempre permitirá en el futuro incrementar los alcances del servicio si el propietario así lo juzga conveniente. Los costos asociados a los servicios de Gerencia de Proyecto dependerán de los recursos materiales, humanos y de equipo así como los servicios de consultores externos especializados que se requiera.

SERVICIOS:

1.- ADMINISTRACIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL PROYECTO: Consiste en identificar los procesos requeridos para asegurar que todos los elementos del proyecto están debidamente coordinados. Consiste en el desarrollo de la planeación del proyecto en su conjunto, planeación de la ejecución y la integración de los controles para administrar los cambios que se presenten.

2.- ADMINISTRACIÓN DE LOS ALCANCES DEL PROYECTO: Se refiere a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluye todos los trabajos requeridos que garanticen la terminación exitosa del proyecto. Algunas actividades incluyen: La identificación preliminar de alcances, la planeación y ejecución de los alcances así como los mecanismos para identificar y controlar los cambios que se presenten a los alcances originales.

Entrada de todos los elementos requeridos para el aseguramiento del éxito del proyecto.

3.- CONTROL DEL TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: La ejecución de los procesos requeridos para asegurar la terminación del proyecto en los tiempos originalmente previstos y detectar oportunamente las desviaciones posibles que se presenten. Algunas actividades involucradas son: Definición de actividades, construir una red de secuencia de actividades, estimar la duración de las actividades, desarrollo del calendario de ejecución, control de la calendarización.

  

4.- ADMINISTRACIÓN DEL COSTO DE PROYECTO: Se refiere a los procesos requeridos para asegurar que el proyecto se concluya de acuerdo al presupuesto previsto y que ha sido previamente aprobado. Las actividades involucradas son: Planeación de recursos, estimación de costos, presupuestación de costos, control de costos

5.- GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO: El proceso que permite asegurar que el proyecto se ejecutará de acuerdo con las normas de calidad y especificaciones plasmadas en el diseño. Las actividades consisten en la planeación del Sistema de Gestión y Aseguramiento de la Calidad y su control. En proyectos de construcción, en este apartado se podrán incluir los servicios de los laboratorios especializados que se requieran para asegurar la calidad de los materiales y equipo que se emplean en la obra.
Un Sistema Certificado avala la Calidad en sus Procesos, y en sus resultados.

6.- ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS: Los procesos involucrados para asegurar el mejor uso del personal asociado con el proyecto. Puede incluir actividades como la planeación de la organización, el reclutamiento del personal y/ o subcontratistas externos así como el desarrollo de actividades que permitan su integración en la organización del proyecto.

8.- ADMINISTRACIÓN DE LA COMUNICACIÓN DEL PROYECTO: Incluye los procesos requeridos para asegurar oportunamente y generar apropiadamente, coleccionar, diseminar, almacenar y la disposición final de la información generada durante el proyecto. Las actividades involucradas son: Planeación de la comunicación, distribución de la información, reportes de ejecución, clausura administrativa (finiquito).

Una Comunicación sólida y constante, es vital en los todos los procesos de un proyecto.

9.- GERENCIA DE INFORMACIÓN DE PROYECTO: La información es la materia prima de la planeación y el control. La Gerencia de Información de Proyecto es un concepto novedoso que permite la centralización de la información de un proyecto en una entidad especial dentro del mismo. Por su importancia se presenta un documento anexo que describe a profundidad este servicio.

10.- ADMINISTRACIÓN DEL PROCESO DE PROCURACIÓN: La Gerencia de Proyecto puede incluir los servicios de procuración de materiales y equipo de la obra. Las actividades involucradas se refieren a la planeación, control y suministro de los insumos que se especifiquen.
La procuración, y suministro de servicios y materiales son imprecindibles

Como se podrá observar, la Gerencia de Proyecto es un conjunto de servicios profesionales completo y complejo que auxilia al propietario de la obra en la administración y control del proyecto durante su ejecución.
A diferencia de los servicios de supervisión que generalmente están orientados a la supervisión de calidad y algunas tareas administrativas, la Gerencia de proyecto es un conjunto de servicios profesionales con alcances muy amplios los cuales pueden contratarse en su totalidad o de manera parcial como lo hemos mencionado con anterioridad.